엑셀고수님 질문 있어요

엑셀고수님 질문 있어요 질문이시네요.

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재고관리에서 Lot No. 관리가 안 되는 문제를 해결하려면, 이 과정을 체계화하는 것이 중요합니다. 다음은 구체적인 해결 방안입니다.

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1. Lot No 열 추가 및 구조화: 엑셀 시트에 별도의 'Lot No.' 열을 만들어 각각의 재고 항목에 대해 고유한 Lot No.를 기록하세요. 예를 들어, 제품 코드와 함께 날짜 또는 배치 번호를 조합하여 고유번호를 생성할 수 있습니다.

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2. 데이터 입력 규칙 정립: Lot No.를 입력하는 규칙을 세우세요. 예를 들어, 제품별, 유통기한별, 생산 일자별로 포맷을 통일하면 혼동을 줄이고 관리가 용이합니다.

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3. 자동화 기능 활용: 엑셀의 데이터 유효성 검사(Data Validation)를 이용하여, Lot No. 항목에 허용된 값만 입력되도록 설정하세요. 또한, VBA 스크립트 또는 수식을 통해 새로운 Lot No.를 자동으로 생성하는 방법도 고려할 수 있습니다.

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4. 재고 위치 및 배치 관리: Lot No.별로 재고 위치, 수량, 유통기한 등의 정보를 함께 기록하세요. 이를 통해 Lot No.별 재고 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.

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5. 피벗 테이블 및 필터 사용: Lot No.별 재고 현황을 빠르게 조회하려면 피벗 테이블이나 필터 기능을 적극 활용하세요. 여러 Lot No.에 걸친 재고 분포와 추이를 확인하는 데 유용합니다.

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6. 재고 추적 시스템 구축: 만약 대규모 재고를 관리한다면, 엑셀 대신 재고 관리용 ERP 시스템이나 전문 소프트웨어 도입도 고려할 수 있습니다. 엑셀은 데이터가 많거나 복잡할 경우 한계가 있기 때문에, 이 경우에는 별도의 솔루션이 더 효율적입니다.

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이 방법들을 통해 Lot No. 관리 체계를 확립하고, 재고 데이터를 보다 체계적으로 관리할 수 있을 것입니다. 구체적인 작업 방법이나 자동화 방법에 대해 더 궁금한 점이 있으면 알려 주세요.